株式会社セキュアイノベーション

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個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い(プライバシーポリシー)

個人情報保護方針

株式会社セキュアイノベーション(以下「当社」という)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、以下の通り個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、ISMSに準拠したセキュリティポリシーに則り、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、住所・氏名・会社名・役職・電話番号・メールアドレス、採用に関わる応募者の年齢・経歴・職歴等または試験や面接等の採用活動を通じて入手した情報(以下「個人情報」という)について、ご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。

当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

  • お問い合わせいただいたご質問・ご相談に対する回答
  • 当社サービスに関する営業上のご案内
  • 当社サービスに関する資料や関連書類の発送、送付
  • 当社サービスに関するサポートおよびアフターサービス
  • 当社サービスに関する品質向上・改善目的としたアンケート等
  • セミナー、イベント、展示会の御案内
  • 必要に応じてお客様を特定し、連絡をとるため等
  • 採用応募者に関する個人情報

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • 法令等の要請がある場合
  • 応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合

クッキー(Cookie)※の取り扱いについて

当社は、お客様が当社サービスサイトをご利用された場合、お客様のWebブラウザーに対してクッキーを発信する場合があります。ただし、クッキーには個人を特定する情報は含まれておりません。お客様がサービスおよびWebサイトで個人情報を入力しない限り、お客様個人を特定することはできず、匿名性は維持されます。

お客様が、クッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザーでクッキーの受け入れを拒否するように設定することができます。ただし、クッキーの受け入れを拒否された場合は、当社のサービス等のご利用ができない場合があります。

Cookie(クッキー)とは?

クッキーとは、Webサーバーからお客様のWebブラウザーに対して送信される英数字からなる情報です。この情報は、お客様のIDカードのような役割を果たし、お客様のパスワードや設定情報等を記録しておくことができます。これによってお客様が再度Webサイトを訪れた際、お客様を識別し、設定状況等を再現することが可能になります。

アクセスログについて

当社は、お客様の利用動向の把握や広告の効果測定のために、アクセスログを収集しています。アクセスログではIPアドレスやWebブラウザーの種類、ドメインネームなどの項目を収集していますが、収集した個人情報と紐付けて利用することはありません。

また当社は、統計や広告の効果測定のために、メールに記載されたURL等をユーザがクリックしたことによるユーザの行動履歴を取得したり、画像データに同様の仕組みを持たせる開封履歴を取得したりすることがあります。

あらかじめご了承ください。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報の開示

当社は、お客様から個人情報の開示を求められたときは、お客様に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  • お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正及び削除

当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、お客様の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをお客様に通知します。

個人情報の利用停止等

当社は、お客様から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去(以下「利用停止等」という)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨お客様に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

  • 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
  • 不正の手段により取得された個人情報である場合
  • 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
  • 当社がお客様の個人情報を利用する必要がなくなった場合
  • 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損(以下「漏えい等」という)が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • 個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • 当該個人情報の取扱いによりお客様の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

 

採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社セキュアイノベーション(以下「当社」という)は、採用活動を通してお預かりした応募予定または応募される皆様(以下「応募者」という)の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または試験や面接等の採用活動を通じて入手した情報(以下「個人情報」という)について、ISMSに準拠したセキュリティポリシーに則り、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

  1. 当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。
  2. 当社に個人情報をご提出いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。
  3. 個人情報は、採用関係者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
    前項にかかわらず、個人情報は外部の業務委託先に預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
  4. 当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。
    -法令等の要請がある場合
    -応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
    -前項に基づいて業務委託先に提供する場合
  5. 個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合

応募者には、個人情報の利用目的の通知の他、開示、訂正、追加、削除、および利用または提供の拒否を求める権利があります。これらについて希望される場合は、電話またはメールにて下記<お問い合わせ先>までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り当社の定める方法により適切に対応いたします。

苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、お客様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

安全管理措置

当社がお客様よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施や外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、お客様の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、
速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細については以下の通りです。

①組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法もしくは取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合に、責任者への報告連絡体制を整備
  • 個人情報の取扱状況について定期的な自己点検の実施、他部署や外部の者等による監査の実施
  • 漏えい事案等に対応する体制の整備

②人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者への周知徹底、教育及び定期的な研修の実施
  • 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則および誓約書に記載
  • 従業者の個人情報保護にかかる役割・責任等の明確化

③物理的安全管理措置

  • 個人情報の取扱区域における、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限
  • 権限を有しない者による個人情報の閲覧防止措置の実施
  • 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための施錠・暗号化等の措置の実施

④技術的安全管理措置

  • 個人情報の管理区分の設定及びアクセス制御
  • 個人情報データベースへのアクセス権限の管理
  • 個人情報の漏えい・毀損等防止策

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社セキュアイノベーション

取締役 金城夏樹

経営企画部 金智美

〒900-0011 沖縄県那覇市上之屋1-18-36 沖縄映像センタービル3F・4F

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